電子契約の本格導入について

兵庫県では、令和6年8月より電子契約サービスを本格導入し、契約事務のデジタル化を実施します。これにより、県民の利便性向上と職員の事務効率化を一層推進していきます。

導入する電子契約の概要

導入する電子契約サービス

「SMBCクラウドサイン」（SMBCクラウドサイン株式会社）

• 事業者署名型（立会人型）電子契約サービスになります。

電子契約のメリット

1. 紙の契約文書の印刷・発送、保管に関する時間を短縮
2. 書面でやりとりしないため、郵送コストや印紙税が不要

対象となる契約の種類

業務委託、工事請負、賃貸借、売買等
ただし、以下の場合は対象外

1. 法令等で書面しか認められていない契約
2. 保存期間が10年間を超える契約
3. 自動更新の特約付きの契約

電子契約サービスについて

紙と押印による契約書の代わりに、クラウドサービス上の契約書データに契約当事者双方の電子署名とタイムスタンプを付すことで、契約締結を行うサービスです。電子署名とタイムスタンプにより、文書の改ざんを防止できるため、紙と比べて安全な契約方法です。

電子契約のご利用にあたって（電子契約を行う事業者様向け）

1. インターネットに接続できるパソコンがあれば、専用のソフトや端末は不要です。そのため、電子契約にかかる費用負担は発生しません(インターネット回線通信費用等を除く)。
2. 電子契約の利用を希望する場合、電子契約の締結前に県の契約担当課あて
   「電子契約利用同意書（ワード：49KB）」をご提出お願いします。これは契約の都度、提出が必要です。
3. 契約時は、「電子契約利用同意書」にご記載のメールアドレスあてに、確認依頼のメールが届きます。
   メール本文中のURLから電子契約サービスのWebサイトにアクセスし、契約書への承認（電子署名）等の操作を実施ください。
   詳細な手順や操作方法については、事業者様向けマニュアル（PDF：1,500KB）を参考にしてください。
4. 契約の当事者全員の確認同意が終われば、電子契約締結完了です。
5. 電子契約締結後は、「電子契約利用同意書」に記載いただいたメールアドレスあてに、締結完了のメールが届きます。
6. 締結後の契約書データはダウンロードが可能です。ダウンロード後は、適切に管理をお願いいたします。
7. その他、電子契約に関するよくある質問（PPT：143KB）にまとめていますので、ご参照ください。

電子契約の説明動画

(準備中です)
事業者様向け説明資料（PDF：1,599KB）

電子契約の流れ

規程類等

電子署名規程（知事部局）（PDF：130KB）

電子契約に関するお問合せ

• クラウドサインヘルプセンターやチャットサポート（外部サイトへリンク）もしくは、SMBCクラウドサインお問い合わせフォーム（外部サイトへリンク）
  （ホームページ内のお問い合わせをクリック）をご活用ください。
• 電子契約の運用に関することは、契約の担当課までお問合せください。